近日，一位在广州出差的某大厂员工透露，当前企业对因公消费的管控正变得愈发严格。以餐饮招待为例，她的每日餐标是120元，若招待客户两人共花费400元，在报销时需先扣除个人餐标50元，仅报销剩余的350元。而到了月底，她需要收集各种票据、填写繁琐的报销材料，经过层层审批，至少要等待一个月才能收到垫付的资金。期间，若上级对报销事项有疑问，还需额外沟通，这不仅增加了心理压力，还让她感到不被信任，场面颇为尴尬。
实际上，不仅餐饮招待如此，用车、差旅等因公消费场景也同样存在报销流程繁琐、垫资时间长等问题。这位员工坦言，对于打车、小额餐饮等小额因公消费，她干脆选择不报销，以减少麻烦。
然而，企业也有其苦衷。设置严格的报销制度与流程，旨在确保每一笔支出都真实、有效、合规。近年来，包括微博、网易、字节跳动在内的大厂，都曾公开通报过员工“虚假报销”的案例，如使用虚假材料报销、违规打车等。
在降本增效的大背景下，企业对企业消费的精细化管控需求愈发强烈。但现状是，尽管企业付出了高昂的管理成本，消费支出的管控仍然较为粗放，员工体验也大打折扣。
企业消费管理为何越来越受重视？随着商业社会的繁荣，企业成为核心载体，企业消费支出日益庞大，已成为社会消费的重要组成部分。在《企业消费管理白皮书》中，企业消费被定义为：为实现产品和服务价值，管理发生在个人身上且对企业价值实现有直接或间接影响的支出，包括员工福利、员工因公消费、利益相关者消费等。
过去，企业更注重从财务层面对消费进行管控，通过预算编制、标准制定、审批流程等手段确保支出合理。但这种模式导致员工体验差、管理成本高，且未能充分发挥企业消费驱动业务增长的价值。在数字化与智能化浪潮中，企业管理模式正在被重构，传统以“支出管控”为主的企业消费已难以满足需求。
《企业消费管理白皮书》指出，企业消费管理应从全局视角出发，将消费视为一种投资，注重优化资源配置、改善运营效率、提高劳动力质量、增强员工满意度，最终实现企业的可持续业务增长和财务健康。这种管理模式更加灵活、适应性强，有助于企业应对市场变化、有效利用资源。
企业消费管理的理想解法在于场景一体化、管控一体化。当前，一些企业已开始尝试数字化管理，如使用第三方在线报销系统，或在特定场景如打车时使用平台的“企业版”。然而，痛点依然存在，如合规难、成本高、体验差、效率低等。
为解决这些问题，《企业消费管理白皮书》提出了三个维度的破局之道：利用数智化工具实现流程自动化、改变管理方法从事后审核升级为智能实时事前审批、基于数据整合与流程协同实现业财税一体化管控。同时，企业还需建立顶层模型，全面拥抱企业消费管理的一体化模式。
在数字化时代，企业消费管理必须与CRM、办公协作等企业经营环节同步实现数智化升级、一体化管控、个性化定制。美团企业版作为当前市面上最具“一体化”属性的企业消费管理平台，凭借覆盖吃喝玩乐等200+消费品类的场景优势，以及自主供应链体系实现的交易闭环和深度管控，已成为众多企业的首选。
美团企业版涵盖了企业用餐、差旅出行、员工福利等消费场景，打通了员工消费、场景管控和对公结算，形成了全流程、在线化、一体化的企业消费服务与管理方案。在员工用餐场景中，美团企业版提供精选餐饮商家、行政代订服务、灵活支付与费用管控等，提升员工用餐体验，同时实现用餐费用的精细化管理和成本控制。
在差旅场景中，美团企业版提供一站式差旅预订平台，涵盖机票、酒店、火车票、用车、用餐等消费，甚至包括骑行消费，让员工无需传统报销流程，体验大幅提升。同时，通过出差前的差标设定、出差中的规则管控，实现智能管控降本，平均为企业差旅降本15%-30%。
美团企业版已被超过1万家企业使用，其中超过1000家为大中型企业，涵盖银行、新能源、互联网、医药、零售、家居建材等诸多行业。在《企业消费管理白皮书》中，美团企业版被视作企业消费管理SIMPLE模型的实践标杆，通过践行SIMPLE理念，有效帮助企业减少员工垫付、降低财税风险、提高工作效率、推行无纸化办公。
